Comment ajouter un utilisateur dans Frigolog
Ajouter les membres de votre équipe (l'email est facultatif), définir leur niveau d'accès et les modules autorisés, et leur attribuer un code PIN de connexion.
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Ouvrez les Paramètres (réservé au gérant)
La gestion des membres se fait dans Paramètres, accessible uniquement au gérant (bouton ⚙️ dans l'en-tête du tableau de bord). Dans la section Général, repérez la carte « Membres ».
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Ajoutez un membre
Appuyez sur Ajouter un membre. Une fenêtre s'ouvre avec les champs : Prénom, Nom, Poste (ex. Plonge, Commis, Second), Niveau d'accès et Code PIN (4 chiffres, tapé deux fois). Vous pouvez tendre la tablette à l'employé pour qu'il tape son code lui-même. L'email est facultatif : s'il en a un et que vous le renseignez, il reçoit un lien pour choisir lui-même son code.
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Choisissez le niveau d'accès
À l'ajout : Employé (lecture/saisie) ou Manager (modifier les données). Le niveau Gérant (tout + paramètres) se donne ensuite, en ouvrant le membre avec Éditer. Pour un Manager ou un Employé, Éditer donne aussi accès à Accès modules, pour cocher les modules autorisés.
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Enregistrez
Appuyez sur Ajouter à l'équipe. Le membre apparaît tout de suite dans la liste « Membres (X) » et sur l'écran « Qui êtes-vous ? » de la tablette : il touche son prénom et tape son code.
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Modifier ou retirer un membre
Depuis la carte Membres, Éditer permet de modifier ses informations, son niveau, ses modules ou de lui donner un nouveau code PIN (laisser vide = code inchangé). Retirer le supprime de l'équipe : une double confirmation (retaper le prénom) évite toute erreur.
Questions fréquentes
Quelle différence entre Gérant, Manager et Employé ? +
Le Gérant a accès à tout, y compris les Paramètres, et a tous les modules par défaut. Le Manager peut modifier les données opérationnelles mais pas les Paramètres de l'établissement. L'Employé est en lecture/saisie sur les modules qu'on lui autorise (relevés, nettoyages, étiquettes…). Seul le Gérant peut gérer les membres.
Pourquoi l'accès aux modules est-il grisé pour un Gérant ? +
Parce qu'un Gérant a, par définition, accès à tous les modules. Le réglage est donc verrouillé sur « Tous les modules ». C'est seulement pour les Managers et Employés que vous cochez les modules un par un.
Comment un membre se connecte-t-il ? +
Chaque membre sélectionne son profil puis saisit son code PIN à 4 chiffres. C'est vous, au moment de l'ajouter, qui définissez ce PIN (ou lui, s'il le tape sur la tablette, ou s'il reçoit le lien par email). En cas de code oublié, donnez-lui-en un nouveau depuis Paramètres → Membres → Éditer.